Von chaotischen PDFs zu verlässlichen Personaldaten
in Minuten

Personalrampe Digital verwandelt selbst unübersichtliche, schlecht gescannte Personalakten in saubere, strukturierte Daten – bereit für Prüfungen, Auswertungen und KI-gestützte Suche. Voll exportierbar, DSGVO-konform, gehostet in Deutschland.

Hosting in Deutschland, DSGVO-konform
Kein Vendor Lock-in
Für HR-Teams gebaut

Papierlogik im digitalen Alltag ist teuer

HR-Teams verlieren jede Woche Stunden damit, in PDFs, E-Mail-Anhängen und Netzlaufwerken nach Dokumenten zu suchen. Jede manuelle Suche kostet Gehalt und birgt Risiken.

Vor Personalrampe Digital

  • Verteilte Akten: Dokumente liegen auf verschiedenen Netzlaufwerken
  • Statische Scans: Inhalte können weder markiert noch kopiert werden
  • Manueller Aufwand: Zeitintensive Abgleiche bei jeder Prüfung
  • Sicherheitsrisiko: Fehlendes Protokoll über interne Datenzugriffe

Nach Personalrampe Digital

  • Zentrale Suche: Alle Personalakten an einem Ort sofort findbar
  • Strukturierte Daten: Hochwertige Infos selbst aus schlechten Scans
  • Modernes Interface: Interaktive Grid-Ansicht statt starrer Ordner
  • Audit-Logs: Lückenlose Dokumentation für maximale Compliance

In 4 Schritten von Upload zu Export

Verwandeln Sie unstrukturierte Scans und umfangreiche PDFs vollautomatisch in saubere, exportierbare Daten.

1

PDFs hochladen

Ziehen Sie komplette Personalakten per Drag & Drop ins System.

2

KI-Extraktion

Unsere KI erkennt Texte und extrahiert Felder automatisch.

3

Prüfen & Suchen

Filtern und sortieren Sie alle Daten in einer modernen Oberfläche.

4

Export

Exportieren Sie Ergebnisse als CSV oder Excel ohne Lock-in.

Datenerfassung & Qualität

Extrahieren Sie strukturierte Stammdaten aus Personalakten – auch aus beschädigten oder schlecht gescannten PDFs. Automatisches Feld-Mapping mit nachweisbarer Genauigkeit.

Personalnr.VornameNachnameBildungGeburtsdatumGehaltsanpassungen
10021
Laura
Müller
Ludwig-Maximilians-Universität München, Universität zu Köln
1992-05-15
Item, Item
10022
Jonas
Schmidt
TU München
1988-11-22
2022, 2024

Arbeiten mit Daten

Validieren, bearbeiten und anreichern Sie Datensätze in einer intuitiven Tabelle. Durchsuchen, filtern und exportieren Sie in Sekundenschnelle.

KI-Assistent & Analyse

Integrierte KI-Funktionen mit Microsoft Azure. Hinweis: Bei erweiterten KI-Analysen werden Daten an den LLM‑Provider übermittelt; sensible Uploads liegen in der Verantwortung des Nutzers.

Sie
Finde alle Mitarbeiter mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten.
AI Assistant
Herr Max Mustermann und Frau Erika Musterfrau haben Verträge mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten.

Berechtigungen & Audit-Logs

Vergeben Sie rollenbasierte Berechtigungen und protokollieren Sie das Erstellen, Ändern und Löschen von Datensätzen.

Entwickelt für echte Personalakten – nicht für perfekte PDFs

Verwandeln Sie unübersichtliche Personalakten in strukturierte HR-Daten — exportierbar, DSGVO-konform und bereit für Ihre digitalen HR-Systeme.

  • Sichere Extraktion Strukturierte Stammdaten selbst aus beschädigten oder schlecht gescannten PDFs – mit prüfbar hoher Genauigkeit.
  • Intuitive Verwaltung Validieren, bearbeiten, anreichern Sie Datensätze in einer modernen Tabelle. Suche, Filter und Export in Sekunden.
  • Vollständige Nachvollziehbarkeit Audit‑Logs erlauben Nachvollziehbarkeit von Datenänderungen (Erstellen, Ändern, Löschen).

Berechnen Sie Ihre Einsparungen in 30 Sekunden

Der Rechner zeigt den Aufwand manueller Suche. Mehr Potenzial entsteht durch digitalisierte HR-Prozesse und KI-Unterstützung.

100
2
15m
0 Std.

/ Jahr

Geschätzte Einsparung pro Jahr:

0 €
Basierend auf Ihren Annahmen wird Personalrampe Digital in 2 Monaten amortisiert.

Sicherheit auf Enterprise-Niveau

Ihre Daten sind Ihr wertvollstes Gut. Wir schützen sie mit modernster Cloud-Technologie und kompromisslosen deutschen Standards.

Deutsche Infrastruktur

Datenhaltung in Frankfurt & KI-Verarbeitung in Deutschland. Multi-Cloud-Architektur (inkl. Supabase & Microsoft Azure) mit strengem Fokus auf EU-Server.

  • Unterstützt DSGVO-Konformität
  • Infrastruktur nach ISO 27001 & SOC 2 zertifiziert
  • Automatische Datenbank-Backups
  • Datenhaltung in Frankfurt

Sichere Architektur

Basierend auf Supabase mit strikter Row-Level Security (RLS) und Verschlüsselung der Daten (in Transit & at Rest).

  • Verschlüsselung der Daten (in Transit & at Rest)
  • Strikte Datenzugriffskontrollen
  • Audit-Logs (Erstellen, Bearbeiten, Löschen)
  • Regelmäßige Penetrationstests

Datensouveränität

Volle Kontrolle über Ihre Daten ohne Vendor Lock-in oder versteckte Barrieren.

  • Standardisierte Dateiformate
  • Keine proprietären Silos
  • Jederzeitiger Datenexport
Hosting in Deutschland
DSGVO-konform
Kein Lock-in

Für alle Stakeholder im Unternehmen

Eine KI, die Personalakten sofort verständlich, durchsuchbar und nutzbar macht — für HR, Management und Datenschutz.

HR-Teams

Daten in Sekunden finden, Fristen überwachen und Audits ohne Stress vorbereiten.

Management

Personelle Risiken früh erkennen und fundierte Entscheidungen auf Basis realer HR-Daten treffen.

Betriebsrat & Datenschutz

Volle Transparenz über KI-Nutzung und Zugriffe — nachvollziehbar, revisionssicher und DSGVO-konform.

Einfache Preise

Transparente Kosten ohne versteckte Gebühren.

Digitalisierung

20 € pro Akte

Einmalige Gebühr pro digitalisierter Personalakte (jeweils per 1.000 Seiten).

Plattform

79 € / Monat

Inklusive Updates, Sicherheit und Support.

Kein Mindestumsatz, jederzeit kündbar.

Häufige Fragen

Bereit Ihre Personalakten in verwertbare Daten zu verwandeln?

Starten Sie jetzt und sparen Sie Zeit und Kosten.

24h
Support-Antwortzeit
Frankfurt, DE
Speicherort der Mitarbeiterdaten
5 Minuten
Durchschnittliche Implementierungszeit